التأثير النفسي للألوان في مكاتب العمل وكيف تؤثر على أداء الموظفين

في بيئة أعمال اليوم التنافسية، بدأت الشركات في التركيز على أهميّة تصميم المكتب على سلوك وأداء موظّفيها. في المكاتب المؤجّرة الاحترافية يتم أخذ مبادئ تصميم المكتب، الألوان المستخدمة والفراغات الداخلية بشكل جدّي.

في هذه المقالة، سنقوم باستعراض العلاقة بين الألوان المستخدمة وسلوك الموظّفين مع التركيز على أهميّة خلق بيئة عمل مساعدة. سنقوم أيضًا بالتطرّق إلى أهميّة تصميم المكتب ومناقشة خيارات الألوان المختلفة التي يمكنها أن ترفع من الإنتاجية.

أهميّة تصميم المكتب

يلعب تصميم المكتب دورًا محوريًّا في ضمان رفاه الموظّف ورضاه بالإضافة إلى إنتاجيّته. المساحة المكتبية المصمّمة بشكل جيّد لا تقوم فقط بزيادة جماليّة المكتب ولكنّها تحسّن من مشاركة الموظّف وتعاونه والرضا الوظيفي بشكل عام. يمكن للشركة أن تخلق بيئة إيجابيّة تشجّع على الإبداع والتركيز عن طريق الاهتمام بالأثر النفسي للألوان في بيئة العمل.

العلاقة بين الألوان في المكتب

تمتلك الألوان قدرة خاصّة لإثارة مشاعر معيّنة لدى البشر وتعزيز سلوكيات محدّدة. يمكن لدرجات الألوان المختلفة أن تستثير استجابات مختلفة لدى الأفراد، فهي تؤثر على المزاج والتركيز ومستويات الطاقة لديهم.

الأزرق

عادةً ما يكون الأزرق مترابطًا مع الهدوء والإنتاجية، يساعد اللون الأزرق في خلق بيئة هادئة يمكن التركيز فيها. يعزّز هذا اللون من الشعور بالاستقرار والثقة مما يجعله لونًا مناسبًا للأماكن التي تتطلّب التفكير المنطقي والتركيز.

الأخضر

يعرف اللون الأخضر بقدرته على البعث بالشعور بالهدوء والانتعاش. الأخضر يرتبط عادةً بزيادة الكفاءة، التركيز وتقليل التوتّر. عن طريق استخدام تدرّجات الأخضر في بيئة مكاتب مؤجرة ومصمّمة بشكل جيّد يمكن توفير شعور بالتوازن وتعزيز بيئة العمل الإنتاجيّة لدى الموظّفين.

الأصفر

يرتبط اللون الأصفر بالتفاؤل، الإبداع والطاقة. يمكن للون الأصفر تحفيز التفكير الإبداعي. عن طريق وضع لمسات من اللون الأصفر في المكتب يمكن خلق مناخ إيجابي ومليئ بالطاقة ممّا يدفع الموظفين لأفضل أداء ممكن.

الأحمر

يمتلك اللون الأحمر القدرة على جذب الإنتباه ويستفز مشاعر قويّة. يمكن لهذا اللون زيادة معدّل ضربات القلب ومستويات الطاقة، ممّا يجعله لونًا مناسبًا للأعمال التي تتطلّب نشاطًا جسديًّا أو المهام المستعجلة. يجب معرفة أنّ زيادة اللون الأحمر تؤدّي إلى التوتّر والانزعاج. عند استخدام اللون الأحمر في تصميم المكتب، من المهم استخدامه بشكل استراتيجي في المكتب لخلق الإحساس بالاستعجال بدون إتعاب الموظّفين.

الألوان المحايدة

ترتبط الألوان المحايدة مثل الأبيض، الرمادي، والبيج، بالهدوء، التوازن، والمشاعر المستقرة.يمكنها أيضًا خلق مناخ مرتّب ونظيف يساعد في تقليل التوتر وتعزيز التركيز.

تُستخدم هذه الألوان عادةً كالقاعدة اللونية في تصميم المكاتب لأنّها تسمح للألوان الأخرى بالظهور ممّا يخلق بيئة عمل احترافية ومتطوّرة.

الخلاصة

إنّ التأثير النفسي لاستخدام الألوان في تصميم المكاتب هو أداة قوية يمكنها خلق بيئة عمل إيجابيّة تعزّز السلوك الإيجابي والإنتاجيّة لدى الموظّفين. ولكن يجب التفكير مليًّا في هذه العمليّة والاعتماد على الخبرات في هذا المجال للوصول إلى توليفات لونية تساهم في تحقيق أهداف بيئة العمل الإنتاجية.

وهذا هو ما نطمح لتقديمه في المركز التنفيذي The Executive Centre عن طريق الحلول المتعدّدة التّي نقدّمها لعملك. نظرًا لأنّ الشركات تطمح للتميّز وزيادة الإنتاجيّة في عالم الأعمال التنافسي، فإنّنا نعتقد أنّ مراعاة العامل النفسي لاستخدام الألوان في تصميم المكاتب هو جانب أساسي لا يمكن تجاهله.

في عالم أعمال اليوم المتسارع، تحتاج الشركات إلى حلول مكتبية قابلة للتوسع لتلبية احتياجاتها المتزايدة. تقدّم المكاتب المؤجرة في مركز دبي التجاري العالمي هذه الحلول، فهي توفر الحصول على مكاتب مؤثثة ومجهّزة والتي يمكن تخصيصها لملائمة الأعمال من كل الأحجام.

تسمح سرعات الانترنت العالية، خطوط الهاتف، وغيرها من المرافق الضرورية في مكاتب المنطقة الحرة في مركز دبي التجاري العالمي بالانتقال وبدء العمل بشكل مباشر مع فترة توقف قليلة.

في هذه المقالة، سنكتشف مرونة المكاتب المؤجرة في مركز دبي التجاري العالمي وقابليتها للتوسّع، ودراسة ميزاتها وفوائدها لروّاد الأعمال، الشركات الصغيرة، والشركات متعدّدة الجنسيّات. سواء كنت تبحث عن مساحة مكتبية لفترة قصيرة أو طويلة الأجل، فإن المكاتب المؤجرة في مركز دبي التجاري العالمي في المنطقة الحرة توفّر خيارًا متعدد الاستخدامات يمكنه تلبية جميع احتياجات مساحة العمل الديناميكية الخاصة بك.

مرونة المكاتب المخدّمة المؤجرة في مركز دبي التجاري العالمي

مكاتب مؤثثة بالكامل

كل المكاتب المؤجّرة في مركز دبي التجاري العالمي تأتي مؤثّثةً بالكامل مع أثاث وتجهيزات عالية الجودة ممّا يمكّن الشركات من الانتقال وبدء ممارسة أعمالها بشكل فوري. يلغي هذا الحاجة لشركتك لشراء ونقل الأثاث مما يسمح لك بالتركيز على تنمية أعمالك عوضًا عن ذلك.

انترنت عالي السرعة وخطوط هاتفية

تتفهّم منطقة مركز دبي التجاري العالمي الحاجة إلى البقاء متّصلًا في عالم اليوم الرقمي. بشكل افتراضي تتمتّع كل المكاتب المؤجرة بسرعات انترنت عالية وخطوط هاتفية، مما يسمح باتصال سريع وموثوق للشركات لتظل منتجة ومتصلة في عالم الأعمال السريع التغيّر.

شروط إيجار مرنة

يوفّر مركز دبي التجاري العالمي شروط إيجار مرنة لاستيعاب الشركات ذات الحاجات المتغيّرة. سواء كنت بحاجة إلى إيجار قصير الأجل لشركة ناشئة أو طويل الأجل لشركة عملاقة، فإنّ مركز دبي التجاري العالمي يوفّر عقود إيجار تناسب احتياجات كل الأعمال.

قابلية التوسّع في مكاتب مركز دبي التجاري العالمي المؤجرة

توفّر مكاتب مركز دبي التجاري العالمي المؤجرة قابلية التوسع ما يعني أنه يمكن للشركة أن تبدأ صغيرة وتتوسع تدريجيًّا مع نمو احتياجاتها. يساعد ذلك الشركات على توفير المال على الإيجارات والمساحات المكتبية ويسمح لهم بتجنّب مخاطر الإفراط في الالتزام بمساحة قد لا تلبّي الاحتياجات المستقبلية.

البدايات الصغيرة

توفّر المساحات المكتبية المؤجرة في مركز دبي التجاري العالمي مساحات عمل صغيرة وبأسعار معقولة ومثالية للشركات الناشئة والشركات الصغيرة. تمتلك هذه المكاتب كل ما تحتاجه الشركات للبدء بعملها مثل الأثاث، اتصال الانترنت، الخطوط الهاتفية. يمكن أيضًا للشركات استئجار مساحات عمل صغيرة لفترة قصيرة ما يسمح لهم باختبار السوق وتقييم احتياجاتهم قبل الالتزام بمساحات أكبر.

التوسّع التدريجي

مع نمو الأعمال التجارية، توفّر المساحات المؤجرة في مركز دبي المالي العالمي خيار التوسّع في مساحات عمل أكبر تدريجيًّا. يمكن للشركات إضافة المزيد من المكاتب، الترقية إلى مكتب أكبر، أو حتى حجز طابق كامل. يسمح هذا للشركات بتوسيع عملياتهم وفقًا لتطور احتياجاتهم بدون الحاجة إلى الانتقال إلى مركز جديد أو الاستثمار في بنية تحتية مكتبية مكلفة.

الميزتين الرئيسيتين للمساحات المكتبية المرنة والقابلة للتوسع

المكاتب المرنة والقابلة للتوسع، مثل المكاتب المقدّمة في مركز دبي التجاري العالمي، توفّر مجموعة من الفوائد للشركات. صمّمت هذه المكاتب لتلبية الاحتياجات لكل أنواع الأعمال، سواءً كانت شركات ناشئة، شركات صغيرة أو متوسطة، أو حتّى الشركات العملاقة.

الفعالية من ناحية التكلفة

يمكن للمكاتب المرنة والقابلة للتوسع أن تكون حلًّا فعّالًا من ناحية التكلفة للشركات من جميع الأحجامز فيمكن للشركات التجارية استئجار مساحة العمل المطلوبة فقط بدون الاستثمار في البنية التحتية باهظة الثمن للمكاتب. مع نمو الأعمال التجارية، يمكن أن يحصل التوسّع تدريجيًّا في مساحات عمل أكبر بدون الحاجة للانتقال إلى موقع جديد. يساعد هذا الشركات على توفير المال على الإيجارات والمساحات المكتبية مع تجنّب مخاطر الإلتزام طويل الأمد بمساحات قد لا تلبّي الاحتياجات المستقبلّية.

القابلية للتخصيص

يمكن تخصيص المكاتب المرنة والقابلة للتوسع لمواكبة الاحتياجات الفريدة لكل نوع من الأعمال. يمكن للأعمال التجارية اختيار حجم المساحة المكتبية، موقعها، والمرافق المحتاجة. على سبيل المثال، يوفّر مركز دبي التجاري العالمي مكاتبًا مؤجرة مع أثاث وتجهيزات عالية الجودة وسرعات انترنت عالية وخطوط هاتفية. يمكن للأعمال أن تضيف خدمات ثانية مثل غرف الاجماعات، مساحات للفعاليات، أو طلب الدعم الإداري إذا احتاجت.

الخلاصة

في المحصلة، توفّر المكاتب المؤجرة المرنة والقابلة للتوسع مجموعة من الفوائد للأعمال من كل الأحجام، مثل الفعالية من ناحية التكاليف، إمكانية التخصيص وفقًا لحاجات العمل، والقابلية للتكيّف والتوسع. تعطي هذه المكاتب الحرية والاستقلالية للشركات التجارية للتركيز على جوهر أعمالهم عوضًا عن تحمّل أعباء وتكاليف الصيانة التي تأتي مع المكاتب التقليدية.

المكاتب المؤجرة في مركز دبي التجاري العالمي تسمح بالوصول السهل إلى بر دبي الرئيسي والبنى التحتية الأخرى التي تجعل من أداء الأعمال سهلًا في مدينة دبي الصاخبة.

سوق أبو ظبي العالمي (ADGM) هو مركز مالي عالمي في إمارة أبو ظبي عاصمة الإمارات العربية المتحّدة. تمّ إنشاء هذا المركز في عام 2013، واستطاع بسرعة أن يحصل على الاعتراف كمركز أعمال مزدهر يقدّم مجموعة من الميزّات والفرص للشركات والأعمال التجاريّة التي تطمح لبناء وجود لها في المنطقة.

بفضل بنيته التحتية المتطورة وإطاره التنظيمي الداعم وموقعه الاستراتيجي، أصبح سوق أبو ظبي العالمي وجهةً جاذبة للشركات من مختلف أنحاء العالم. في هذه المقالة، سنستكشف سوق أبو ظبي العالمي والمزايا المختلفة التي يقدمها للشركات.

ما هو سوق أبو ظبي العالمي

سوق أبو ظبي العالمي (ADGM) يوفّر بيئة صديقة للأعمال ممّا يجعله مكانًا جذّابًا للشركات من مختلف الصناعات. يوفّر الموقع المتميّز في أبو ظبي سهولة الوصول إلى الأسواق سريعة النمو في الإمارات العربية المتحّدة ومنطقة الشرق الأوسط الأوسع.

بالإضافة لذلك، يوفّر الإطار التنظيمي لسوق أبو ظبي العالمي بيئة شفّافة وآمنة للشركات للعمل فيه. وقد جعل هذا الأمر جذّابًا بشكل خاص للقطاعات الاقتصادية، التكنولوجية، والخدميّة.

لذلك فإن العديد من الشركات والأعمال التجارية في هذه المجالات تستغل العروض المقدّمة من مركز أبو ظبي العالمي بما في ذلك الوصول إلى تجمّعات المواهب والكفاءات، البنية التحتيّة المتطورة، ومجموعة واسعة من خدمات دعم الأعمال.

ما الّذي يجعل سوق أبو ظبي للأعمال جذّابًا؟

نظام بيئي متنامي للتكنولوجيا الماليّة Fintech

يعمل سوق أبو ظبي العالمي (ADGM) بنشاط على تعزيز قطّاع التكنولوجيا الماليّة. فقد تمّ إنشاء المختبر التنظيمي (RegLab) والذي يسمح للشركات الناشئة في مجال التكنولوجيا المالية من اختبار آخر حلولها المبتكرة في بيئة خاضعة للرقابة. يستضيف سوق أبو ظبي العالمي أيضًا العديد من الأحداث والمبادرات لتسهيل التعاون ومشاركة المعارف داخل مجتمع التكنولوجيا المالية.

التمويل المستدام

تبنّى سوق أبو ظبي العالمي التحوّل العالمي نحو التمويل المستدام وتمّ تنفيذ الأطر واللوائح الضرورية لدعم التمويل الأخضر والاستثمارات المستدامة وممارسات الأعمال المسؤولة. استطاع التزام سوق أبو ظبي العالمي جذب الشركات والمستثمرين الذين يسعون لمحاذاة عمليّاتهم مع الأهداف البيئية والاجتماعية.

نمو الشركات التكنولوجية الناشئة

شهد سوق أبو ظبي المالي (ADGM) طفرة في ظهور الشركات التكنولوجية الناشئة، لا سيّما في المجالات الحديثة مثل الذكاء الصنعي، الـ Block chain، والأمن السيبراني. اسطاع النظام البيئي النابض بالحياة في سوق أبو ظبي العالمي، جنبًا لإلى جنب مع الوصول إلى فرص التمويل والإرشاد، إلى خلق بيئة مواتية لرواد الأعمال في مجالات التكنولوجيا لتحقيق الإزدهار هنا.

المجالات التجاريّة المستفيدة من بيئة سوق أبو ظبي العالمي الصديقة للأعمال

المؤسسات المالية

يستضيف سوق أبو ظبي المالي مجموعةً من المؤسّسات المالية مثل البنوك، شركات التأمين، صناديق إدارة الأصول، صناديق الأسهم الخاصة. استفادت كل هذه المؤسسات من الإطار التنظيمي لسوق أبو ظبي العالمي المواءم للمعايير العالمية وأفضل الممارسات، ممّا يمكّن هذه المؤسسات من العمل بشكل عالمي.

قطاع الخدمات الاحترافية

استقطب سوق أبو ظبي العالمي عددًا كبيرًا من مزوّدي الخدمات الاحترافية مثل شركات المحامات، المحاسبة، والاستشارات. توفّر هذه الشركات خدماتها للشركات العاملة في سوق أبو ظبي العالمي مثل ضمان الامتثال للوائح القانونية، الدعم القانوني والخدمات الاستشارية.

الشركات العالمية

أنشأت العديد من الشركات متعدّدة الجنسيات مقارها الإقليمية أو مكاتبها التمثيلية في سوق أبو ظبي العالمي. تجعل البيئة الملائمة للأعمال، سهولة الوصول للأسواق الإقليمية، وسهولة الاتصال، من سوق أبو ظبي العالمي موقعًا مثاليًّا للشركات لتوسيع عملياتها في الشرق الأوسط وخارجه.

الخلاصة

استطاع سوق أبو ظبي العالمي (ADGM) من ترسيخ مكانه كوجهة رئيسية للشركات التي تتطلّع لبناء وجودها في منطقة الشرق الأوسط. فقد مكّن وجود كل من الإطار التنظيمي، البنية التحتية المتطوّرة، والموقع الاستراتيجي، من جعله وجهة جذأبة للشركات من مختلف المجالات.

التطوّر المستمر في سوق أبو ظبي العالمي، نمو النظام البيئي للتكنولوجيا المالية والتركيز على التمويل المستدام عزّز من جاذبية سوق أبو ظبي العالمي. سيلعب استمرار تطوّر ADGM بلا شك دورًا مهمًّا في دفع النمو الاقتصادي وتعزيز الابتكار في أبو ظبي.

غيّر وباء كوفيد-19 من طريقة عملنا بشكل كبير، أصبح العمل عن بعد هو الشيئ الطبيعي للكثير من الأعمال. ولكن وبينما نحن نخطو في عالم ما بعد الوباء، لا يزال مستقبل العمل غير واضحًا، وتتجّه الشركات لإعادة النظر في نموذج مكاتب العمل التقليدية. في هذا المشهد الجديد، يبرز مفهوم المكاتب المخدّمة (Serviced Offices) كحل مرن ومجدي اقتصاديًّا للأعمال التي ترغب في التكيّف مع الحاجات المتغيّرة للقوة العاملة.

نستكشف في هذه المقالة مستقبل المكاتب المخدّمة في عالم ما بعد الوباء وكيف تتطوّر هذه الخدمة لتحقّق احتياجات العمل القادمة. من آخر الابتكارات في مساحات العمل المشتركة إلى دور المكاتب المخدّمة في العمل عن بعد، سنقوم بفحص كيف استطاعت هذه المكاتب المرنة من تشكيل آلية العمل.

كيف كانت المكاتب خلال وباء كوفيد-19

خلال فترة الوباء، اضطرّت المكاتب حول العالم للإغلاق بشكل نهائي أو تخفيض قوة العمل بشكل كبير بسبب القوانين المفروضة من الحكومات لكبح انتشار الفيروس. نتيجةً لذلك، اضطرت العديد من الأعمال إلى التحوّل باتّجاه العمل عن بعد بسرعة وترك مكاتبها التقليدية فارغة لسنوات.

تمّ تطبيق معايير صحّة وسلامة صارمة في المكاتب التي بقيت مفتوحة لحماية الموظّفين، مثل ارتداء قناعات الوجه الإجباري، التباعد الاجتماعي، واجراءات التنظيف والتعقيم المتزايدة.

ولكن ورغم كل هذه الإجراءات المتّبعة، كان العديد من الموظّفين متردّدين حيال العودة إلى المكاتب بسبب مخاوفهم الصحيّة. أجبر هذا الأعمال على إعادة تقييم مسارها تجاه طريقة العمل وبدأ التفكير بطرق ثانية للعمل مجدية أكثر مثل ترتيبات العمل المرنة مع الموظّف وخيارات مساحات العمل الموثوقة مثل المكاتب المخدّمة.

دور المكاتب المخدّمة في نموذج العمل الطبيعي القادم

بينما لا تزال الأعمال تتأقلم مع عالم ما بعد الوباء، ازداد الطلب على مساحات العمل المكتبيّة المرنة والفعّالة من ناحية التكلفة. المكاتب المخدّمة تقدّم، وبشكل مبسّط، مساحات عمل مفروشة بالكامل ومجهّزة لممارسة العمل يتم إدارتها من قبل طرف ثالث.

تقدّم هذه المكاتب خيار المرونة في تأجير المساحات بغض النظر عن الفترة الزمنية مهما طالت أو قصرت وبدون الالتزام بأجار طويل الأمد أو التكاليف الإضافية لتشغيل المكتب. تعطي هذه المكاتب الأعمال حريّة زيادة أو تقليل مساحة العمل المستأجرة وفقًا لتغيّر حاجات العمل خاصّةً في طور النمو.

علاوةً على ذلك، المكاتب المخدّمة توفّر الوصول إلى مرافق مثل قاعات الاجتماعات، سرعات عالية للانترنت، خدمة الاستقبال (الريسيبشن) والتي تساعد الشركات على العمل بشكل أكثر فعالية واحترافية. مع تغيّر طبيعة العمل لتصبح مرنة وتكيّفية أكثر؛ أصبحت المكاتب المدارة من طرف ثالث لاعبًا مهمًّا في تمكين الشركات من تحقيق احتياجاتها بما يتعلّق بالنمو والقوة العاملة فيها.

الخلاصة

في المحصّلة، أظهر عالم ما بعد الوباء أهميّة العمل المرن والتكيّف في ما يخص مساحات العمل. لذلك ظهرت المكاتب المخدّمة كخيار شائع للشركات التي تبحث عن حلول مكتبيّة مجهّزة بالكامل ومرنة ومجدية اقتصاديًّا.

يقدّم مركز الأعمال في أبو ظبي (Abu Dhabi Business Centre) بشكل خاص خدمة المكاتب المخدّمة مع خيار واسع من المرافق والذي يتوافق بشكل ممتاز مع حاجات العمل المتنوّعة والمتغيّرة في عالم ما بعد الوباء.

بينما تستمر الشركات في النمو، يتوقّع أن ينمو دور المكاتب المخدّمة. هذه الحلول يمكنها مساعدة الشركات في التأقلم بشكل سريع مع التغيّر في ظروفها وأن تستمر في النجاح في مشهد عمل تنافسي ومتغيّر بسرعة.

أحد أبرز المصاعب التي تواجه المؤسسات صغيرة ومتوسطة الحجم هي إدارة الجوانب المالية في ظل الرغبة الملحة لتطوير الكيان التجاري. المكاتب الافتراضية أصبحت أحد خيارات مساحات العمل الأكثر طلبًا من المؤسسات صغيرة ومتوسطة الحجم التي تسعى لخفض النفقات العامة التي يتطلبها المكتب/ مساحة العمل التقليدية.

وبالإضافة إلى تلك الميزة، تقدم المكاتب الافتراضية ميزات أخرى فريدة يمكن للمؤسسات صغيرة ومتوسطة الحجم استخدامها لتحقيق حضورًا مميزًا. تتناول هذه المقالة كيفية مساعدة المكاتب الافتراضية للمؤسسات صغيرة ومتوسطة الحجم على خلق حضور قوي في عالم الأعمال.

تضفي طابع الاحترافية والمصداقية والمشروعية على النشاط التجاري

أحد أهم الطرق التي تمكن المكاتب الافتراضية المؤسسات صغيرة ومتوسطة الحجم من تحقيق الحضور المميز هو العنوان المهني المميز والمعروف الذي يمنح النشاط التجاري مظهرًا احترافيًا ومصداقية ومشروعية.

المشكلة التي تواجهها المؤسسات صغيرة ومتوسطة الحجم وخاصة التي تعمل عن بعد هي أنها تدير عمليات نشاطها التجاري من عنوان سكني أو عنوان غير موثوق فيه ورقم جوال مما يجعل المظهر العام للنشاط التجاري غير احترافي وغير جدير بالثقة. 

حينما تستأجر مكتبًا افتراضيًا ستحصل على عنوان مهني فعلي ورقم هاتف بالمكتب خاص بشركتك. عناوين المكاتب الافتراضية تمنحك خيار التمتع بعنوان بارز وشهير في مجال نشاطك التجاري. وكل من العنوان ورقم الهاتف يمكن استخدامه على بطاقات العمل والموقع الإلكتروني والبريد الإلكتروني أو أي مواد أو أخبار تذكر علامتك التجارية. وهو ما يمنح مظهرًا احترافيًا لمؤسستك وهو ما يزيد من مصداقية ومشروعية نشاطك التجاري لدى عملاؤك الحاليين والمستقبليين.

جميع تلك المزايا التي يقدمها المكتب الافتراضي تجعل مكتبك أكثر جاذبية للعملاء مقارنة بمنافسيك وهو ما يساعدك على خلق مكانة مميزة في عالم الأعمال في وقت قصير.

خدمات استقبال ومساعد إداري بالموقع

المكاتب الافتراضية تمنحك الوصول إلى فريق دعم يتولى المهام الإدارية باحترافية. وحسب مزود خدمة المساحات المكتبية الافتراضية، تختلف خدمات الاستقبال والمهام الإدارية التي يؤديها نيابة عنك. لذا بفضل الفريق المتخصص الذي يتولى  جميع مهامك الإدارية بالإضافة إلى إدارة البريد والهاتف، يمكنك الاطمئنان إلى عدم تفويت المكالمات الهامة أو تضييع أي بريد بينما تركز أنت على نشاطات الكيان التجاري الأكثر أهمية.

ويمكنك أيضًا الاطمئنان إلى أن الفريق سيتولى جميع المهام الإدارية والاستقبال باحترافية عالية  بما يتماشى مع المعايير المهنية لمنح عملائك تجربة إيجابية. وهو ما يضفي طابعًا احترافيا لكيانك التجاري وعلامتك التجارية.

سهولة الوصول لقاعات الاجتماع

إذا كانت مؤسستك صغيرة أو متوسطة الحجم وتعمل عن بعد، يكون من الصعب خلق بيئة احترافية للاجتماعات. وعقد الاجتماعات بالخارج أو في أماكن عامة مثل  المقاهي قد ينزع صفة الاحترافية عن نشاطك التجاري. بالإضافة إلى أن إيجاد مساحة خاصة مناسبة لعقد الاجتماعات لعدة ساعات قد يستغرق الكثير من الوقت ويتطلب الحجز المسبق مما يسبب تأخيرات بل قد يضيع بعض الفرص.

مع المكاتب الافتراضية، يمكنك الحصول بسرعة على غرف اجتماع احترافية مصممة ومجهزة بجميع المرافق والتكنولوجيات اللازمة لعقد اجتماعات فعالة. يمنح ذلك الحضور تجربة إيجابية وانطباعًا طيبًا عن مؤسستك وهو ما قد يقود إلى زيادة في المبيعات ومساعدة نمو شركتك.

إذا كنت أحد المؤسسات صغيرة أو متوسطة الحجم وتسعى للحصول على حضور قوي باستخدام المكاتب الافتراضية، تواصل معنا في The Executive Centre. مساحات المكاتب الافتراضية لدينا تمكن المؤسسات التجارية من النمو بسرعة بالمعدلات المستقبلية. وأفضل ما يميز مكتبنا الافتراضي هو أنه يمكنك الحصول على أرقى العناوين دون الحاجة إلى استئجار مساحة مكتبية فعلية. 

فعاليات الشركات لا تقتصر على المظاهر البراقة، فعالية شركتك تعبر عن هوية علامتك التجارية وعقلية الشركة وكيفية تصرفها. وهي فرصة ممتازة لجذب انتباه العملاء المحتملين أو الشركاء أو حاملي الأسهم أو الموظفين. وهي مناسبة ممتازة لبناء شبكات العلاقات.

لكن إمكانية استغلال تلك الفرص تعتمد اعتمادًا مطلقًا على تجربة الحضور والانطباع الذي تلقوه خلال الفعالية. وذلك لأن الأفراد يتذكرون إحساسهم في لحظة بعينها أو كيف أثرت تجربة ما فيهم، وكلما كانت إيجابية زاد الوعي بتلك العلامة التجارية.

بالإضافة إلى اتخاذ القرار المناسب بشأن الموقع أو مقر الفعالية، اختيار المرافق المناسبة بمقر الفعالية في غاية الأهمية حيث يؤثر على نجاح فعالية الشركة وترك انطباع إيجابي لدى الحاضرين. ولتسليط المزيد من الضوء على هذا الأمر، نورد ثلاث طرق رئيسية تؤثر بها المرافق على فعالية شركتك.

ضمان السلاسة

تختلف التوقعات الخاصة بمقر الفعالية حسب طبيعة الفعالية ومدتها. فإذا كانت فعالية تستمر ليوم كامل مثلًا، يجب توفر مرافق مثل الطعام والمشروبات ودورات المياه. وإذا استمرت الفعالية حتى وقت الليل، ينبغي توفر مرافق الإضاءة الكافية التي تضمن استمرار نشاط الفعالية.

إذا كان جدول الفعالية يشمل عدة أنشطة عليك التأكد من أن مخطط القاعة ومساحتها يلائم تلك الأنشطة. على سبيل المثال، في بعض الحالات ستحتاج بعض الأنشطة إلى موقع خارجي بينما قد لا يتوفر ذلك في مقر الفعالية. إذا كانت المرافق اللازمة غير متوفرة بمقر الفعالية الذي اخترته فسيؤثر ذلك سلبًا على سير الفعالية ويعرقلها بينما ستنشغل أنت بمحاولة حل تلك المشكلات الخاصة بمرافق مقر الفعالية.

توفير راحة الحضور

نجاح إدارة فعاليات الشركات يعتمد على تمتع الحضور بالتجربة المثالية. يتوقع الحضور سير فعالية الشركة بسلاسة وبدون عقبات وفق خطة موضوعة بعناية بما في ذلك سهولة المواصلات ومرافق صف السيارات.

الانطباع الإيجابي للحضور يتأثر بجودة مرافق الجلوس في مقر الفعالية. فإذا كانت تجهيزات الجلوس لا توفر الراحة أو الرؤية الجيدة للمسرح أو الشاشة أو الأنشطة، يصبح من الصعب على الحضور متابعة سير الفعالية.

انخراط المدعوين بالفعالية

تعتمد فعاليات الشركات حاليًا على أحدث التكنولوجيات للحفاظ على تركيز واندماج وانخراط الحضور. والواقع أن فعاليات الشركات دائمًا ما يتوقع أن تحتوي على مرافق حديثة تمكن الحضور من فهم الفعالية بصورة أفضل.

من الضروري توفر المعدات والأجهزة المناسبة مثل أجهزة العرض وأنظمة الصوت ومرافق البث الحي وعازل الصوت (لتحسين الصوتيات في قاعة الفعالية) وتكنولوجيا شاشتي العرض وغيرها حسب نوع الفعالية التي تستضيفها وطبيعة أنشطتها.

يتوقع الحضور أيضًا توفر المرافق التي تسجل حضورهم وتتابعه بدون أي تعقيدات وبكل سلاسة. على سبيل المثال، انتشر مؤخرًا كيوسك التعرف على الوجه الذي يسجل تفاصيل المدعوين والتكنولوجيا التي يمكن ارتدائها مثل معصم اليد والشارات الذكية التي تضيف إلى إنتاجية الحضور واندماجهم في فعالية الشركة.

تواصل معنا في  The Executive Centre إذا كنت تبحث عن مقر لعقد فعالية لشركتك يتوفر بها أحدث المرافق التكنولوجية المريحة. تضمن قاعات الفعاليات لدينا ومرافقها تجربة لا تنسى تتسم بكفاءتها وتضيف إلى الغاية الأهم وهي نمو مؤسستك.

لا تقتصر عملية الترويج للعلامة التجاري على العملاء وحسب، بل هو مفهوم يتخطى ذلك ليضم العاملين وجميع أصحاب المصلحة في الشركة. يغفل الكثير عن أهمية مساحة العمل وعلاقتها بالترويج لكن الواقع أن الترويج لعلامتك التجارية يبدأ من مقر العمل. تتطلب المساحات التقليدية قدرًا كبيرًا من التخطيط والتصميم بمعرفة محترفين الذي يتم بما يناسب طبيعة نشاطك التجاري، وهو ما يتطلب تكلفة عالية ولا يتسم بالبساطة.

صارت المكاتب المجهزة هي الوجهة التي يرتادها جميع الباحثين عن مساحات مكتبية وذلك لعدة أسباب من ضمنها فعالية التكلفة والاحترافية. ومع تطور أنماط المكاتب المجهزة، صارت خيارًا ممتازًا يعبر عن هوية علامتك التجارية الفريدة. تورد هذه المقالة ثلاث أساليب فعالة لوضع بصمة علامتك التجارية في المكاتب المجهزة يراها كل من يزورك.

الانطباع الجيد

الانطباع الذي يكتسبه عملائك وموظفيك وأصحاب المصلحة عن مقر العمل يؤثر تأثيرًا بالغًا على انطباعهم عن علامتك التجارية. ويشمل ذلك الديكور الداخلي الرحب والألوان المستخدمة وترتيب المكتب الداخلي والمرافق والممارسات الصحية العامة التي تتبعها، فكل ذلك يخلق الانطباع الأول لدى كل من يزور مقر عملك.

ينبغي لمراكز الأعمال المجهزة التي تسعى للاحترافية والتقدم أن تتبنى أفضل فلسفات التصميم في مساحات العمل التي تعرضها لعملائها. وينبغي أيضًا عليها التمتع بموقع جذاب في وسط مراكز الأعمال المحورية التي تتسم بالبنية التحتية عالية الكفاءة ويسهل على الزوار الوصول إليها. بالإضافة إلى ذلك، تمنح المكاتب المجهزة نشاطك التجاري عنوانًا مميزًا في بعض مجمعات الأعمال البارزة أو في بعض المدن وتمكنك من عرض صورة جذابة وقوية لعلامتك التجارية وهويتها للمهتمين بذلك.

اتباع المعايير الاحترافية

أحد الطرق الأخرى الفعالة التي تعبر بها المكاتب المجهزة عن هوية علامتك التجارية مقارنة بالمكاتب التقليدية هي اتباع المعايير الاحترافية في جميع ما يتعلق بمساحة العمل والخدمات التابعة لها.

تقدم المكاتب المجهزة العديد من الخدمات التي تضيف لقيمتها والمرافق التي تدعم المظهر الاحترافي لمقر العمل. على سبيل المثال العديد من المكاتب المجهزة في دبي الرائدة في ذلك المجال تقدم خدمة إدارة للبريد والمكالمات الهاتفية لكل مستأجر كأحد خدمات القيمة المضافة. وهو ما يعني أنه حتى لو كنت شركة ناشئة، لا يزال بإمكان منح عملائك وموظفيك انطباعًا احترافيًا عن هوية علامتك التجارية من خلال تلك الخدمات.

بل إن بعض المكاتب المجهزة بها استقبال مجهز بكامل المعدات للترحيب بزوار مكتبك بطريقة احترافية ومنحهم انطباعًا طيبًا عن علامتك التجارية.

تعزيز تجربة الزوار

تحتوي المكاتب المجهزة على مرافق مثل غرف الاستراحة وغرف الاجتماعات وقاعات المؤتمرات والمطابخ المجهزة بكامل المعدات وماكينات القهوة أو الشاي وتخضع بعض تلك الخدمات لرسوم حسب الاستخدام. تلك المرافق جميعها تتضافر لتقدم تجربة جذابة وفريدة للعاملين والشركاء ومالكي الأسهم الذين يزورون مقر عملك.

لنفترض أنك عقدت اجتماعًا أو برنامجًا تدريبيًا في مكتب مجهز بالخدمات، سيتسنى للمشاركين حينها الوصول بسهولة لتلك المرافق مما يمنحهم تجربة مريحة وفريدة على خلاف أجواء المكاتب التقليدية. تلك التجارب يتم الحديث عنها وتضيف إلى شهرة العلامة التجارية بين منافسيها ويمكن استخدام هوية العلامة التجارية الفريدة تلك كأداة تسويق لاجتذاب عملاء وموظفين محتملين مستقبلًا.

تحسين التعاملات

أحد الطرق الرئيسية لتمييز العلامة التجارية عن غيرها هي تحسين التعاملات مع أصحاب المصلحة. وتتولى التكنولوجيا ذلك بسلاسة في المكاتب المجهزة حيث يتم تجهيز تلك المكاتب بأحدث تكنولوجيات العمل المشترك. توظف المكاتب المجهزة مجموعة من أحدث المرافق التي تبسط عملية تفاعل الزوار مع علامتك التجارية. ويشمل ذلك مرافق الإنترنت اللاسلكي وتوصيل كابلات الأجهزة بمنطقة الاستقبال كما تشمل التكنولوجيات الحديثة مثل العرض اللاسلكي والمنصات المحمولة واللوحات الذكية في قاعات الاجتماعات.  تلك التجارب السلسة التي تدعمها التكنولوجيا تساعد على منح انطباع التقدم ومواكبة علامتك التجارية لعصر التقدم التكنولوجي.

إذا كنت ترغب في تحسين هوية علامتك التجارية عن طريق اختيار المكتب المجهز المناسب في دبي، تواصل معنا على The Executive Centre. مكاتبنا المجهزة مصممة بعناية وتحتوي على ديكورات داخلية راقية تركز بالمقام الأول على إنتاجية مقرات العمل المشترك وتمكن عمليات الكيانات التجارية من النجاح دون مواجهة أي عقبات

أخذت ثقافة العمل المشترك بالنمو مؤخرًا على خلفية الجائحة وتنبه الشركات لفعاليتها من حيث التكلفة والإنتاجية. ويُلاحظ أنه بالإضافة إلى الأفراد المستقلين والشركات الناشئة فإن الشركات متوسطة وكبيرة الحجم توظف استراتيجية استخدام مساحات العمل المشترك لأغراض مختلفة.

وبينما ينتفع العاملين بمزايا المساحات المشتركة، لا يزال العديد يبحثون عن سبل تحقيق الإنتاجية القصوى فيها. تسرد هذه المقالة بعض الطرق التي يمكن للمؤسسات اتباعها لتحقيق أقصى إنتاجية من مساحات العمل المشترك.

التركيز على تخطيط المساحة

تخطيط المساحة ضروري لخلق بيئة تركز على الإنتاجية حيث يعمل الموظفين في مساحات تختلف عن المكاتب التقليدية. ولتحقيق ذلك يجب النظر لبعض الأمور الأساسية بعين الاعتبار عند تخطيط المساحة، مثل:

• ترتيبات مناسبة للمساحة، تلائم العمل منفردًا أو العمل مع فريق حسب طبيعة الوظيفة.
• ينبغي أن تكون ترتيبات الجلوس ومحطات العمل مريحة للعمل لساعات طويلة.
• مزايا التحكم بالضوضاء لخلق بيئة خالية من الملهيات وتشجع على التركيز. يمكن دراسة تثبيت نظام صوتي لتجنب الملهيات وخفض الضوضاء. يمكنك استخدام سماعات الأذن المانعة للضوضاء أو وضع لافتة على مكتبك لمنع الإزعاج.
• سهولة الوصول لمقابس الكهرباء والوصول للإنترنت.
• البيئة المنظمة تمنحك سرعة الوصول إلى المواد والعاملين والأجهزة الأخرى عند الحاجة وتجنبك إضاعة الوقت.
• عند اعتبار تلك العوامل قبل تخطيط مساحة العمل المشترك، سيسهل عليك خلق بيئة تشجع على الإنتاجية وتحد من إضاعة الوقت.

استغل خدمات البريد والمكالمات

بعد تخطيط المساحة الجيد، أحد أكثر الطرق فعالية لتحقيق أقصى استفادة من مساحة العمل المشترك هي استغلال خدمات البريد والمكالمات.  معظم مساحات العمل المشترك تقدم خدمات عدة تضيف لقيمته كجزء من باقة المساحة المشتركة وأحد تلك الخدمات هي إدارة البريد. وكما هو معلوم فإن أحد العقبات التي تواجه الإنتاجية في بيئة العمل هي المكالمات المتكررة.

لذا بدلًا من إدارة ذلك بنفسك أو تعيين أحد أفراد فريقك، لديك خيار إسناد المهمة في مساحة العمل المشترك إلى فريق متخصص تابع للمؤسسة التي تدير المساحة. بذلك يتسنى لك ولفريقك التركيز على الجوانب الهامة وعملية اتخاذ القرارات التي تتطلب مهارات التفكير النقدي.

بناء شبكات العلاقات

على الرغم من عدم اتصالها مباشرة بالإنتاجية، إلا إن بناء شبكات العلاقات تظل استراتيجية جيدة لاستغلال مساحات العمل المشترك من أجل نجاح النشاط التجاري. فمساحات العمل المشترك هي مجال جيد لبناء شبكات العلاقات والتواصل مع أفراد من مختلف المجالات والاهتمامات داخل المساحة المشتركة.

وحينما يتواصل الأفراد يجدون أنفسهم قد تعرفوا على جوانب جديدة من مجالات مختلفة وخاضوا تجارب حل المشكلات وتطوير مهارات جديدة. إذا تعمقت بالنظر ستجد أن التعلم وتلك التجارب الناتجة عن بناء شبكات العلاقات تساعدك وتساعد موظفيك على العمل بمعارف ومهارات جديدة وهو ما له بالغ التأثير على تعزيز إنتاجية العمل.

من الهام ملاحظة أن تحقيق أقصى إنتاجية في بيئة عمل مشتركة يعتمد بالدرجة الأولى على اختيار مزود خدمة مساحات العمل المشتركة وسياساته ومعاييره وجميع المرافق المعروضة. لذا احرص على اختيار مساحة عمل مشترك تضيف قيمة تساعد على تحقيق أقصى إنتاجية مع مراعاة جانب التكلفة.

في The Executive Centre، صممت مساحات العمل المشترك بما يلقى إعجاب رواد الأعمال الحديثة. ونقدم أيضًا عروض تحتوي خيارات عدة يمكنك تخصيصها بما ينساب احتياجاتك واحتياجات فريقك لتحقيق أقصى إنتاجية بالطرق التي تفضلها.

 

افتتاح كيان تجاري في دبي أمر مشوق ومحفوف بالتحديات لرواد الأعمال في دولة الإمارات العربية المتحدة. توجد العديد من المهام التي ينبغي إنجازها مثل وضع أهداف الكيان التجاري وتصميم المنتج واستراتيجيات التسويق وتسجيل الشركة. هناك ثلاث أنواع رئيسية متوفرة في الدولة لكل منها فوائدها وأغراضها التي تميزها عن الأخرى. اختيار أحد تلك الأنواع قد تكون مهمة شاقة لأنه يؤثر على جميع جوانب عمليات الكيان التجاري. سر اتخاذ القرار الصحيح هو فهم تداعيات كل من تلك الخيارات وأثرها على مستقبل شركتك.

تأسيس الشركات داخل الدولة

تأسيس الشركات داخل الدولة  يعود بالنفع الوفير على المستثمرين ورواد الأعمال. ويمكنك من إدارة عمليات شركتك في كل المناطق الخاضعة للسيادة الإماراتية. ولن تكون مقيدًا بحدود المناطق الحرة، في الماضي، لم يكن الأجانب قادرين على اتخاذ تلك الخطوة بدون كفيل إماراتي، لكن القوانين الجديدة لم تعد تفرض ذلك وصارت تمنح الملكية كاملة للأفراد بغض النظر عن جنسيتهم.

يجب استخراج رخصة تجارية  بالبر الرئيسي من دائرة دبي الاقتصادية كي تتمكن من الحصول على مساحة مكتبية في دبي. وهو ما يمنح شركتك الحرية المطلقة والمرونة التامة للنمو والعمل بالإمارة. ولك حرية إجراء المعاملات مع جهات محلية وبيع منتجاتك مباشرة في السوق دون أي تعقيدات.

تأسيس الأعمال بالمناطق الحرة

معظم الشركات العاملة بالبر الرئيسي تخضع لقيود وجمارك تجارية محددة وهو ما جعل المناطق الحرة أكثر جاذبية. فهي مناطق اقتصادية خاصة بدون أي ضرائب وقيود تصنيع أقل. إذا كنت متخصصا بمجال الاستيراد والتصدير، ففيها فائدة عظيمة لك حيث لا تفرض عليك أي رسوم جمركية.

تأسيس الشركات الخارجية «الأوفشور»

الشركات الأوفشور خيار فعال لتأسيس الشركات في دبي من حيث التكلفة والضرائب المفروضة إذا كنت تتطلع إلى التجارة الدولية. عليك تسجيل الشركة بمنطقة اوفشور بالدولة، وفور الحصول على الرخصة، يمكنك بدء عملياتك خارج المنطقة التي سجلت بها الشركة.

توجد عدة مزايا لشركات الأوفشور تعود بالنفع على ريع شركتك. أنت معفي قانونًا من ضريبة الشركات والقيود المحاسبية. ويمكنك أيضًا فتح حساب بنك خارجي «اوفشور» مما يسهل عليك المعاملات الدولية.

اختيار المساحة المكتبية قد يكون أهم قرار تتخذه، نظرًا لأثره البالغ على أرباح الشركة وحماسة الموظفين والحفاظ على العملاء. وهناك أنواع مختلفة من مقرات العمل في دبي لكل منها ما يميزها عما سواها والاختيار بينها قد يكون مهمة عسيرة. سر اختيار المكان الصحيح هو فهم الفروقات بينهم وكيفية تأثير كل منها على شركتك.

المكاتب المجهزة والمكاتب التقليدية

تعتمد معظمة الشركات بدولة الإمارات على المكاتب التقليدية. حيث تستأجر الشركات مساحات لعدد ما من السنوات، والاستئجار أكثر فعالية من حيث التكلفة مقارنة بتملك تلك المساحات، وهو الخيار الذي تفضله الشركات بما في ذلك الشركات الناشئة. لكن مؤخرًا بدأ السوق يميل نحو المكاتب المجهزة بالخدمات في دبي.

المكاتب المجهزة بالخدمات هي نوع جديد من المساحات المكتبية التي تمكنك من استئجار مساحة مؤثثه ومجهزة بكامل المعدات والمرافق. وعلى خلاف المكاتب التقليدية، إدارة العقار تظل مسؤولية المؤجر الذي يتولى جميع أمور الصيانة ودفع الفواتير والإصلاحات.

سرعة افتتاح المقر

أهم ما يميز المكاتب التقليدية عن المجهزة هي سرعة تجهيز المساحة المكتبية قبل الافتتاح الرسمي. في المكاتب التقليدية أنت مسؤول عن توريد الأثاث والمنافع والخدمات لذا يستغرق الأمر وقتًا أطول لافتتاح النشاط التجاري. ويستغرق الأمر وقتًا أطول إذا كانت الشركة في بداياتها حيث لن يكون لها مصادر قائمة سلفًا.

على الجانب الآخر، المكاتب المجهزة يمكن افتتاحها على الفور. فهي مؤثثه بالكامل والمرافق مثل الإنترنت والكهرباء متاحة بها سلفًا. وقد عمل مصممو ديكور داخلي على تصميمها لذا لن تتطلب تعديلات إضافية. عقب توقيع اتفاقية الإيجار، يمكنك الانتقال وبدأ عمليات النشاط التجاري خلال يومين أو ثلاثة.

متطلبات الموازنة والنفقات

معظم رواد الأعمال يعتقدون خطئًا أن المكاتب المجهزة أعلى تكلفة من المكاتب التقليدية. لكن السعر المعلن عنه الذي قد يبدو أعلى تكلفة في الواقع يشمل جميع تكاليف الكهرباء والإنترنت والمياه ومكيف الهواء والصيانة. إيجار المساحات التقليدية لا يشمل تلك الخدمات وتتحمل أنت دفع تلك التكاليف.

بالإضافة إلى ذلك، تتطلب المكاتب التقليدية المزيد من رأس المال بسبب طول مدة عقود الإيجار. وهو ما يعسر الأمور على الشركات الناشئة ويضيف إلى العوامل التي يجب اعتبارها لحساب رأس المال اللازم. لكن بإمكانك استئجار مكتب مجهز في الإمارات ودفع إيجار شهري، وهو خيار أكثر جاذبية.

مرونة المساحة والحجم

تلك التغييرات تمكن الشركات من النمو واغتنام الفرص. فور توقيع عقد الإيجار للمكاتب التقليدية، تصبح مقيدًا بالعقد وبالمساحة المحددة. بينما تتسم المكاتب المجهزة بمرونة أكثر، حيث يمكنك الحصول على مساحة مكتبية أكبر بسهولة أو تصغيرها مرة أخرى عند الحاجة.

اختيار المساحة المكتبية الصحيحة يسهل عليك إدارة شركتك ويجنبك الكثير من الشواغل، ويضيف إلى ريع شركتك ونجاحها. تقدم المكاتب المجهزة بالخدمات المتاحة للإيجار في دبي مجموعة من المرافق والخدمات الممتازة التي تعينك على زيادة الإنتاجية ورفع الروح المعنوية للعاملين وعلى إدارة الوقت.