مستقبل المكاتب المخدّمة في عالم ما بعد الوباء

غيّر وباء كوفيد-19 من طريقة عملنا بشكل كبير، أصبح العمل عن بعد هو الشيئ الطبيعي للكثير من الأعمال. ولكن وبينما نحن نخطو في عالم ما بعد الوباء، لا يزال مستقبل العمل غير واضحًا، وتتجّه الشركات لإعادة النظر في نموذج مكاتب العمل التقليدية. في هذا المشهد الجديد، يبرز مفهوم المكاتب المخدّمة (Serviced Offices) كحل مرن ومجدي اقتصاديًّا للأعمال التي ترغب في التكيّف مع الحاجات المتغيّرة للقوة العاملة.

نستكشف في هذه المقالة مستقبل المكاتب المخدّمة في عالم ما بعد الوباء وكيف تتطوّر هذه الخدمة لتحقّق احتياجات العمل القادمة. من آخر الابتكارات في مساحات العمل المشتركة إلى دور المكاتب المخدّمة في العمل عن بعد، سنقوم بفحص كيف استطاعت هذه المكاتب المرنة من تشكيل آلية العمل.

كيف كانت المكاتب خلال وباء كوفيد-19

خلال فترة الوباء، اضطرّت المكاتب حول العالم للإغلاق بشكل نهائي أو تخفيض قوة العمل بشكل كبير بسبب القوانين المفروضة من الحكومات لكبح انتشار الفيروس. نتيجةً لذلك، اضطرت العديد من الأعمال إلى التحوّل باتّجاه العمل عن بعد بسرعة وترك مكاتبها التقليدية فارغة لسنوات.

تمّ تطبيق معايير صحّة وسلامة صارمة في المكاتب التي بقيت مفتوحة لحماية الموظّفين، مثل ارتداء قناعات الوجه الإجباري، التباعد الاجتماعي، واجراءات التنظيف والتعقيم المتزايدة.

ولكن ورغم كل هذه الإجراءات المتّبعة، كان العديد من الموظّفين متردّدين حيال العودة إلى المكاتب بسبب مخاوفهم الصحيّة. أجبر هذا الأعمال على إعادة تقييم مسارها تجاه طريقة العمل وبدأ التفكير بطرق ثانية للعمل مجدية أكثر مثل ترتيبات العمل المرنة مع الموظّف وخيارات مساحات العمل الموثوقة مثل المكاتب المخدّمة.

دور المكاتب المخدّمة في نموذج العمل الطبيعي القادم

بينما لا تزال الأعمال تتأقلم مع عالم ما بعد الوباء، ازداد الطلب على مساحات العمل المكتبيّة المرنة والفعّالة من ناحية التكلفة. المكاتب المخدّمة تقدّم، وبشكل مبسّط، مساحات عمل مفروشة بالكامل ومجهّزة لممارسة العمل يتم إدارتها من قبل طرف ثالث.

تقدّم هذه المكاتب خيار المرونة في تأجير المساحات بغض النظر عن الفترة الزمنية مهما طالت أو قصرت وبدون الالتزام بأجار طويل الأمد أو التكاليف الإضافية لتشغيل المكتب. تعطي هذه المكاتب الأعمال حريّة زيادة أو تقليل مساحة العمل المستأجرة وفقًا لتغيّر حاجات العمل خاصّةً في طور النمو.

علاوةً على ذلك، المكاتب المخدّمة توفّر الوصول إلى مرافق مثل قاعات الاجتماعات، سرعات عالية للانترنت، خدمة الاستقبال (الريسيبشن) والتي تساعد الشركات على العمل بشكل أكثر فعالية واحترافية. مع تغيّر طبيعة العمل لتصبح مرنة وتكيّفية أكثر؛ أصبحت المكاتب المدارة من طرف ثالث لاعبًا مهمًّا في تمكين الشركات من تحقيق احتياجاتها بما يتعلّق بالنمو والقوة العاملة فيها.

الخلاصة

في المحصّلة، أظهر عالم ما بعد الوباء أهميّة العمل المرن والتكيّف في ما يخص مساحات العمل. لذلك ظهرت المكاتب المخدّمة كخيار شائع للشركات التي تبحث عن حلول مكتبيّة مجهّزة بالكامل ومرنة ومجدية اقتصاديًّا.

يقدّم مركز الأعمال في أبو ظبي (Abu Dhabi Business Centre) بشكل خاص خدمة المكاتب المخدّمة مع خيار واسع من المرافق والذي يتوافق بشكل ممتاز مع حاجات العمل المتنوّعة والمتغيّرة في عالم ما بعد الوباء.

بينما تستمر الشركات في النمو، يتوقّع أن ينمو دور المكاتب المخدّمة. هذه الحلول يمكنها مساعدة الشركات في التأقلم بشكل سريع مع التغيّر في ظروفها وأن تستمر في النجاح في مشهد عمل تنافسي ومتغيّر بسرعة.