دعم فائق الجودة: التطوير الذي ينتج عن استخدام أحدث التقنيات في خدمات المكاتب

في زمن ما بعد الجائحة في بيئات العمل، أخذت الكيانات التجارية تدرس فكرة استئجار مكاتب مجهزة بخدمات لاستخدامها لاحتياجاتهم المكتبية. يزداد الوعي بالمكاتب المجهزة سلفًا بالخدمات وانخفاض تكلفتها وقدرتها على تعزيز التعاون وعلاقات الأعمال لدى الشركات حول العالم. بالإضافة إلى ذلك، فإن التقدم التكنولوجي يعين المساحات المكتبية على الوصول إلى مستويات متقدمة من الذكاء والمرونة والراحة أفضل مما قبل. والتقدم المذهل في المنتجات الذكية والاتصالات الذي يتم توظيفه في المساحات المكتبية بالإضافة إلى التقدم الذي تشهده القدرات الشبكية قد أدى إلى طفرة في الطلب على المكاتب المجهزة بخدمات في دبي وفي المنطقة.

إنترنت الأشياء

إنترنت الأشياء (IoT) يتكون ببساطة من عدة أجهزة متصلة ببعضها البعض، ويشمل ذلك الهواتف الذكية والحواسيب والخوادم. ويعمل إنترنت الأشياء على تبسيط العمل داخل المكتب وجعله يسير بسلاسة، ممكنًا الموظفين من إرسال واستقبال البيانات في عدة نقرات وبسرعة. بفضل المستشعرات المثبتة والمعدات المتصلة، تحتوي المكاتب المجهزة بخدمات الآن على قدرات أعلى تمكن الموظفين من الوصول إلى تحديثات في الوقت الفعلي تتعلق ببيئة العمل،  وقد ظهر إنترنت الأشياء كتقنية متطورة تنفع بيئة العمل وتحافظ على إشراك العاملين.

قاعات الاجتماعات الذكية

العديد من المكاتب المجهزة بخدمات في المركز التجاري العالمي بدبي وفي أماكن أخرى تحتوي على أحدث الميزات التكنولوجية التي تطور طريقة عقد الاجتماعات.  وبخلاف الحاجات الأساسية مثل شاشات العرض والتجهيزات الصوتية المرئية، فإن مساحات الاجتماعات الحديثة تنفرد بعدد من الميزات التي تعزز جودة الاجتماعات وتزيل العديد من العوائق التي قد تطرأ خلالها. ويشمل ذلك مرافق الإضافة التي تعمل بالمستشعرات وأدوات جدولة الاجتماعات التي تعمل بالذكاء الاصطناعي وروبوت الدردشة الذي يمكنه حجز قاعات الاجتماعات بضغطة زر واحدة! تأخذ قاعات الاجتماعات الحديثة بعين الاعتبار أيضًا الاجتماعات الافتراضية وتُجهز بأحدث الإمكانات الشبكية وشاشات أكبر لاستضافة جميع الحضور.

مساحات العمل المرنة

مع تقدم التكنولوجيا وتطور الشركات الرقمي، يتوقع أن تزيد مرونة المساحات بصورة كبيرة، وينبغي على المؤسسات الاطلاع باستمرار على التقنيات التي تسمح لهم بالتكيف مع طرق عمل جديدة وإعلام الموظفين بتلك الطرق للحصول على أقصى إنتاجية ممكنة. وتضمن جلسات التدريب التي يتخللها فواصل مناسبة إشراك العاملين بتلك التطورات التكنولوجية التي توفرها مساحة العمل وسيحتاجون للتدريب على العمل مع تداخل الاتصالات القائمة في مساحة العمل الحديثة.

الأمان

تتمتع المكاتب المجهزة بخدمات في القرن الحادي والعشرين بالأمان بكل ما تحمله الكلمة من معنى. حيث يؤمن موقع العمل الفعلي بكاميرات المراقبة التي تستطيع التعرف على أدق التحركات وتتصل بشاشات بعيدة، وتقع المعلومات في قلب مقر العمل الحديث حيث صار أمن البيانات أحد أهم ضروريات المؤسسات. في مقر العمل الحديث، أمن المعلومات تضمنه تقنيات التشفير المتقدمة الموجودة سلفًا في الخوادم الحديثة.

تدرك المكاتب المجهزة بالخدمات في دبي أن هامش التحسن البسيط في إنتاجية مقر العمل ستمكن المؤسسة من تحقيق مستهدفات أعلى وتؤدي إلى توقعات نماء أعلى للنشاط التجاري. يتطلب مقر العمل المريح والملائم في عصر المعلومات الحديث تحولًا شاملًا يطال جميع الجوانب التكنولوجية في المكاتب. ولتحقيق تلك الميزة الخاصة بالراحة والإنتاج العملياتي، تستخدم المكاتب المجهزة أحدث الحلول التكنولوجية في مقرات العمل. وهو ما ينتج عنه وسط عمل متداخل ومشجعًا على المشاركة ويؤدي إلى رفع كفاءة المكتب وتعزيز إبداع الموظفين وروحهم المعنوية بالإضافة إلى تعزيز نمو المؤسسات.